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“我們必須搶在疫情全面暴發(fā)前完成‘3·15’國際消費者權(quán)益日活動項目”。愛濤空間公司業(yè)務(wù)團(tuán)隊在3月14日秦淮區(qū)現(xiàn)代大廈疫情暴發(fā)的那個清晨，立即召開討論會，決心與疫情來一場賽跑，搶在疫情全面暴發(fā)前完成由南京市市場監(jiān)督管理局、南京市消費者協(xié)會主辦的“紀(jì)念3·15國際消費者權(quán)益日”活動項目。從3月14日上午到3月15日晚，愛濤空間全面總動員，抓緊一切時間與活動主辦方溝通協(xié)調(diào)，確保項目不被撤除；與制作方協(xié)調(diào)，確保重新調(diào)整的方案符合播出要求；與電視臺協(xié)調(diào)，確保項目制作過程符合疫情防控的要求，呈現(xiàn)的內(nèi)容從意識形態(tài)層面符合正向傳播防疫防控要求。“3·15”項目短短2天時間內(nèi)歷經(jīng)多次調(diào)整方案，無數(shù)輪溝通協(xié)調(diào)、反復(fù)重拍重剪，終于，在節(jié)目播出的那一刻，愛濤空間的小伙伴們慶幸這一次跑贏了疫情。

一、再戰(zhàn)疫情，堅持防疫和生產(chǎn)“兩手抓、兩不誤”

自3月15日控股集團(tuán)下發(fā)防疫防控通知起，到4月8日南京摘星，愛濤空間公司業(yè)務(wù)團(tuán)隊只有3人符合到崗上班的要求，其余8人均需居家辦公。居家期間，防疫工作是重中之重，對于控股集團(tuán)和文化集團(tuán)下達(dá)的疫情排查、信息填報、雙碼審核、核酸檢測統(tǒng)計等防疫工作要求，愛濤空間公司安排專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)，扎口對接，確保第一時間把精神傳達(dá)到位、把要求落實到位、把信息反饋到位，全體員工自覺配合，積極響應(yīng)，及時回應(yīng)，確保防疫工作不拖延。同時，在防控優(yōu)先的前提下,團(tuán)隊有力有序推進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營。團(tuán)隊總結(jié)梳理了一季度受疫情影響的業(yè)務(wù)狀況，圍繞新業(yè)務(wù)、新板塊開拓中的痛點和難點，及時召開研討會，想辦法，找對策，并積極運(yùn)用各類線上平臺開啟線上辦公模式，推進(jìn)重點工作，做好項目儲備，努力做到疫情防控和業(yè)務(wù)推進(jìn)“兩手抓、兩不誤”。

居家辦公期間，團(tuán)隊積極推進(jìn)抖音電商類業(yè)務(wù)及開播準(zhǔn)備工作，并配套做好后期自有品牌化妝品設(shè)計研發(fā)工作、泛文旅數(shù)字營銷項目模式方案等工作；參與了第二屆江蘇旅游文創(chuàng)商品大賽組織保障項目、導(dǎo)游資格現(xiàn)場考試景區(qū)講解配套視頻攝制項目、“江寧2.3”百家湖硅巷展示館升級改造服務(wù)等多個項目的招投標(biāo)工作，同時，開拓多個線下產(chǎn)品研發(fā)渠道，在新業(yè)務(wù)領(lǐng)域取得一定成效。

二、多元化線上辦公，大力推進(jìn)新業(yè)務(wù)開拓

團(tuán)隊積極打通線上辦公的重重障礙與不便，每天準(zhǔn)時準(zhǔn)點開啟工作模式，通過電話、短信、微信、網(wǎng)絡(luò)會議等多元化線上溝通方式，同多個外部合作單位、內(nèi)部職能部門保持高效溝通，涉及到用印、簽字等線下流程，由到崗人員協(xié)同聯(lián)動，配合辦理，全力保障各項工作有序開展。

疫情期間要抓住原有業(yè)務(wù)已經(jīng)較難，開拓新業(yè)務(wù)更加難上加難。面對新業(yè)務(wù)項目時間緊、任務(wù)急、變數(shù)大、情況多，團(tuán)隊全員克服經(jīng)驗上的不足，每天學(xué)習(xí)探討專業(yè)領(lǐng)域的知識和內(nèi)容，面對業(yè)務(wù)推進(jìn)過程中各種“疑難雜癥”新問題，統(tǒng)籌規(guī)劃各項環(huán)節(jié)的時間節(jié)點，按照公司制度流程與各職能部門意見一輪又一輪地溝通，高效有序推進(jìn)業(yè)務(wù)評審、業(yè)務(wù)模式細(xì)節(jié)確認(rèn)、合同審核、付款等相關(guān)工作。針對業(yè)務(wù)過程中出現(xiàn)的阻滯、問題，團(tuán)隊常常溝通、復(fù)盤、總結(jié)到深夜，梳理出業(yè)務(wù)疏漏的細(xì)節(jié)，預(yù)判后續(xù)可能發(fā)生的狀況問題，采取措施予以規(guī)避、補(bǔ)救。業(yè)務(wù)團(tuán)隊一方面從最大化防控業(yè)務(wù)風(fēng)險的角度出發(fā)，充分吸納了風(fēng)控和財務(wù)意見，另一方面，從利益最大化的角度出發(fā)，積極對接客戶環(huán)節(jié)，把合同修訂、模式調(diào)整等內(nèi)容與外部合作團(tuán)隊進(jìn)行細(xì)致溝通，取得認(rèn)同。經(jīng)過數(shù)十輪線上會議討論和會后打磨，業(yè)務(wù)團(tuán)隊與外部合作團(tuán)隊達(dá)成一致，形成內(nèi)外聯(lián)動協(xié)同作戰(zhàn)、環(huán)環(huán)相扣共御風(fēng)險的工作閉環(huán)。

三、“云”辦公激發(fā)團(tuán)隊更強(qiáng)凝聚力

居家辦公是考驗團(tuán)隊主觀能動性、戰(zhàn)斗力和凝聚力的試金石，盡管沒有領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)面催工作進(jìn)度，團(tuán)隊成員的工作主動性和積極性卻絲毫沒有減弱。有的同事身兼數(shù)職：上一秒職場白領(lǐng)、下一秒輔導(dǎo)網(wǎng)課的寶媽；有的同事為配合外部團(tuán)隊時間，連吃飯休息都顧不上，隨時“云”上待崗待命，就為能及時有效地推進(jìn)工作；還有的同事利用業(yè)余時間磨煉自己：變身主播，解鎖新技能。此輪居家辦公讓愛濤空間團(tuán)隊凝聚力得到了很大程度提升，大家互幫互助、協(xié)同推進(jìn)各項工作事務(wù)，團(tuán)隊氛圍融洽，充滿干事創(chuàng)業(yè)激情。

疫情暫時封住了人們出行的腳步，但是居家辦公模式封不住團(tuán)隊推進(jìn)業(yè)務(wù)的腳步。愛濤空間的每位團(tuán)隊成員在居家辦公的20余天里，始終處在睜眼即開工、睡前還在加班加點落實工作或24小時待命的緊張工作狀態(tài)，沒有一絲的懈怠。這是因為每一位團(tuán)隊隊員都知道，只有擰成一股繩，憋足一股勁，戰(zhàn)勝疫情，才能有愛濤空間的美好未來。